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Gottesdienstmanager: Die Lösung für Verwaltung und Durchführung von Gottesdiensten > Jetzt Demo vereinbaren

Teilnehmerverwaltung

Alles im Blick

Der Gottesdienstmanager ist ein umfassendes Werkzeug und bietet umfangreiche Funktionen, die online oder manuell angemeldeten Teilnehmer*innen DSGVO-konform zu verwalten. Je nach Eingabemaske können verschiedene Sortierfunktionen helfen, Teilnehmerstrukturen und Angebote anzupassen oder auch zu entwickeln. Natürlich können die Teilnehmer*innen auf Listen ausgedruckt oder in anderen Microsoft-Programmen weiterverarbeitet. Informationen per Serienmail oder Serienbrief sind ebenso möglich wie die Einbindung in Newsletterverteiler – je nach Ausbaustufe des Gottesdienstmanagers.

  • Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Daten 
  • Schneller Überblick über die angemeldeten Teilnehmer*innen
  • Vielfältige Sortier- und Filterfunktionen
  • DSGVO-konforme Speicherung und Löschung
  • Automatischer Abgleich Online-Registrierung / Einlass-Kontrolle
  • Ausgabe von Kontaktlisten für z.B. Gesundheitsamt
  • Automatische Benachrichtigung bei Verschiebungen oder Änderungen
Teilnehmerstatistiken mit dem Gottesdienstmanager einsehen.

Statistiken

Fundierte Auswertungen, um Potenziale besser auszuschöpfen.

Teilnehmerlisten

Einfach ausdrucken und auf Anforderung weiterleiten.

Berichte

Die optimale Grundlage für langfristige und erfolgreiche Planungen.

proCSM Gottesdienstmanager – Ihr Einstieg in die digitale Mitglieder-/ Gliederverwaltung

Für viele Gemeinden ist die Besucherregistrierung und Organisation ein leidiges und zugleich komplexes Thema. Eine korrekt geführte Veranstaltungsorganisation erspart Ihnen jedoch Zeit und Geld! Mithilfe des Gottesdienstmanagers stellen Sie das Teilnehmermanagement von Gottesdiensten und Gemeindeveranstaltungen auf Auto-Pilot und können die Registrierung für Gottesdienste unabhängig von den Öffnungszeiten Ihrer Gemeindeverwaltung anbieten und gleichzeitig manuelle Listenführungen und aufwendige Einlasskontrollen vermeiden.
Im Bedarfsfall können Teilnehmerlisten schnell mit wenigen Klicks erstellt und dem Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt werden. Alles schnell, einfach und effizient!

Software für Kirchengemeinden auf mobilen Endgeräten

Der Einstieg in die Digitalisierung

Der Gottesdienstmanager ist zwar ein eigenständiges Softwareprodukt, kann aber durch die Einbindung in die Microsoft Dynamics 365-Welt jederzeit erweitert und ausgebaut werden. Deshalb ist er für viele Gemeinden der perfekte Einstieg in die Digitalisierung. Ob Word, Excel oder PowerPoint, Teams oder andere Microsoft-Tools, mit dem Gottesdienstmanager sind Sie offen und können zukunftssicher planen. Freuen Sie sich auf den ersten Schritt in Richtung digitale Gemeinde.

Verbessern Sie das Angebot Ihrer Gemeinde

Um das Angebot Ihrer Gemeinde noch stärker auf die Bedürfnisse der Mitglieder*innen zuzuschneiden, haben Sie Möglichkeit die Teilnehmerstatistiken einzelner Gottesdienste und anderer Veranstaltungen einzusehen. Auf diesem Weg erfahren Sie z.B. für welche Veranstaltungstypen es besonders viele Anmeldungen gab, und können das Veranstaltungsangebot so besser auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeindemitglieder*innen anpassen.

Teilnehmerverwaltung mit dem Gottesdienstmanager im Überblick

Einfache Anmeldung

Schnelle Veranstaltungsregistrierung auf allen mobilen Endgeräten und PCs.

Anmeldebestätigung via Mail

Registrierte Gemeindemitglieder erhalten eine E-Mail mit allen wichtigen Veranstaltungsinformationen und Zugangsdaten.

Kontaktloser Check-In

Kontaktlose Anmeldung vor Ort via QR-Code

Teilnehmerzahlen im Überblick

Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Teilnehmer*innen an Gottesdiensten und anderen Veranstaltungen.

Alternative Anmeldungsmöglichkeiten

Alternative Anmeldung z.B. über Vor- und Nachnamen für Gemeindemitglieder*innen ohne Smartphone.

Einfache Bedienung

Erstellen Sie eine Veranstaltung in wenigen Minuten.

Jetzt unverbindliches Angebot einholen!

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich über die zahlreichen Vorteiles des Gottesdienst Managers für Ihre Gemeinde überzeugen.