Teilnehmerverwaltung
Alles im Blick
Der Gottesdienstmanager ist ein umfassendes Werkzeug und bietet umfangreiche Funktionen, die online oder manuell angemeldeten Teilnehmer*innen DSGVO-konform zu verwalten. Je nach Eingabemaske können verschiedene Sortierfunktionen helfen, Teilnehmerstrukturen und Angebote anzupassen oder auch zu entwickeln. Natürlich können die Teilnehmer*innen auf Listen ausgedruckt oder in anderen Microsoft-Programmen weiterverarbeitet. Informationen per Serienmail oder Serienbrief sind ebenso möglich wie die Einbindung in Newsletterverteiler – je nach Ausbaustufe des Gottesdienstmanagers.
- Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Daten
- Schneller Überblick über die angemeldeten Teilnehmer*innen
- Vielfältige Sortier- und Filterfunktionen
- DSGVO-konforme Speicherung und Löschung
- Automatischer Abgleich Online-Registrierung / Einlass-Kontrolle
- Ausgabe von Kontaktlisten für z.B. Gesundheitsamt
- Automatische Benachrichtigung bei Verschiebungen oder Änderungen
proCSM Gottesdienstmanager – Ihr Einstieg in die digitale Mitglieder-/ Gliederverwaltung
Für viele Gemeinden ist die Besucherregistrierung und Organisation ein leidiges und zugleich komplexes Thema. Eine korrekt geführte Veranstaltungsorganisation erspart Ihnen jedoch Zeit und Geld! Mithilfe des Gottesdienstmanagers stellen Sie das Teilnehmermanagement von Gottesdiensten und Gemeindeveranstaltungen auf Auto-Pilot und können die Registrierung für Gottesdienste unabhängig von den Öffnungszeiten Ihrer Gemeindeverwaltung anbieten und gleichzeitig manuelle Listenführungen und aufwendige Einlasskontrollen vermeiden.
Im Bedarfsfall können Teilnehmerlisten schnell mit wenigen Klicks erstellt und dem Gesundheitsamt zur Verfügung gestellt werden. Alles schnell, einfach und effizient!
Der Einstieg in die Digitalisierung
Der Gottesdienstmanager ist zwar ein eigenständiges Softwareprodukt, kann aber durch die Einbindung in die Microsoft Dynamics 365-Welt jederzeit erweitert und ausgebaut werden. Deshalb ist er für viele Gemeinden der perfekte Einstieg in die Digitalisierung. Ob Word, Excel oder PowerPoint, Teams oder andere Microsoft-Tools, mit dem Gottesdienstmanager sind Sie offen und können zukunftssicher planen. Freuen Sie sich auf den ersten Schritt in Richtung digitale Gemeinde.
Verbessern Sie das Angebot Ihrer Gemeinde
Um das Angebot Ihrer Gemeinde noch stärker auf die Bedürfnisse der Mitglieder*innen zuzuschneiden, haben Sie Möglichkeit die Teilnehmerstatistiken einzelner Gottesdienste und anderer Veranstaltungen einzusehen. Auf diesem Weg erfahren Sie z.B. für welche Veranstaltungstypen es besonders viele Anmeldungen gab, und können das Veranstaltungsangebot so besser auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeindemitglieder*innen anpassen.
Teilnehmerverwaltung mit dem Gottesdienstmanager im Überblick
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